Outsourcing IT
01 marca 2025
Gdy zwiększa się zapotrzebowanie na konkretny projekt IT, współczesne firmy, zwłaszcza te operujące w branżach takich jak przemysł, e-commerce, OZE, gamedev czy produkcja medyczna, stają przed wyzwaniem wyboru najlepszego modelu współpracy w zakresie IT. Dwie najczęściej rozważane opcje to outsourcing, ale w nim zawiera się też body leasing.
Dla kogo body leasing? Sprawdź 10 przewag body leasingu nad pełnym outsourcingiem.
Czym jest outsourcing IT?
Outsourcing IT to nie tylko wynajem specjalistów – to całościowa obsługa projektu IT przez zewnętrzny zespół. Doświadczony dostawca zajmuje się wszystkim – od strategii, przez wdrożenie, aż po utrzymanie systemu (z możliwym przeszkoleniem wewnętrznych pracowników włącznie).
Czym jest body leasing?
Body leasing to model, w którym firma wynajmuje pojedynczych specjalistów IT lub część zespołu. W tym przypadku odpowiedzialność za zarządzanie zespołem integrację z innymi działami oraz kontrolę jakości pozostaje po stronie klienta.
10 przewag outsourcingu nad body leasingiem
Dostawca przejmuje pełną odpowiedzialność
W outsourcingu dostawca IT przejmuje znacznie większą odpowiedzialność za jakość, harmonogram i dostarczenie wyników. W przypadku body leasingu firma musi sama zarządzać specjalistami, co może prowadzić do problemów organizacyjnych.
Łatwa skalowalność i elastyczność
Outsourcing pozwala firmom dostosować zakres współpracy do bieżących potrzeb – mogą to być jednorazowe projekty lub długoterminowe partnerstwa. W body leasingu klienci są ograniczeni dostępnością konkretnych specjalistów i trudniej skalować zespół w zależności od potrzeb.
Przewidywalne koszty
Koszty outsourcingu są zazwyczaj określone w umowie, co ułatwia zarządzanie budżetem. W body leasingu, gdzie zatrudnia się pojedynczych ekspertów na godziny, wydatki mogą szybko rosnąć, zwłaszcza jeśli projekt trwa dłużej, niż przewidywano.
Dostęp do sprawdzonych zespołów
Outsourcing oznacza współpracę z zespołem, który jest już ze sobą zgrany i ma doświadczenie w realizacji podobnych projektów. W body leasingu firma musi poświęcać czas na integrację nowych osób i ich wdrożenie w kulturę organizacyjną, co może generować dodatkowe koszty.
Lepsza jakość i innowacyjność
Dostawcy outsourcingu IT często pracują nad różnymi projektami w różnych branżach, dzięki czemu mają szerszą perspektywę i mogą proponować innowacyjne rozwiązania. Body leasing to zatrudnianie pojedynczych ekspertów, którzy mogą mieć wąską specjalizację, ale brak im szerszego kontekstu biznesowego.
Skupienie się na kluczowej działalności
Dzięki outsourcingowi firmy mogą skupić się na swojej głównej działalności biznesowej, zamiast tracić czas na zarządzanie zespołem IT. Body leasing wymaga większego zaangażowania kadry menedżerskiej, co odciąga uwagę od strategicznych celów.
Większa stabilność w długoterminowej współpracy
Outsourcing to zazwyczaj długoterminowa relacja, co oznacza, że dostawca IT inwestuje w zrozumienie potrzeb biznesowych klienta i rozwój relacji. W body leasingu specjaliści mogą być szybko przenoszeni do innych projektów, co powoduje rotację i konieczność ciągłego wdrażania nowych osób.
Mniejsze ryzyko utraty wiedzy
W modelu outsourcingu cała wiedza o projekcie pozostaje w firmie dostawcy IT, który dba o jej dokumentację i dalszy rozwój. W body leasingu, gdy wynajęty specjalista odejdzie, firma traci część kluczowej wiedzy, co może opóźnić realizację projektu.
Szybsze dostarczenie projektu
Zespoły outsourcingowe są zazwyczaj lepiej zorganizowane i zoptymalizowane pod kątem realizacji projektów IT, co przekłada się na krótszy czas wdrożenia. Body leasing wymaga samodzielnego zarządzania pracą specjalistów, co często prowadzi do wydłużenia harmonogramu.
Kompleksowa obsługa i wsparcie
Software house'y często oferują pełny pakiet usług – od analizy i planowania, przez realizację, po utrzymanie i rozwój systemu. o zakończeniu projektu zaangażowanie specjalistów może nie kończyć się od razu – mogą oni wspierać partnera do czasu przeszkolenia jego pracowników w korzystaniu
z wdrożonego rozwiązania.
Podsumowanie
Zarówno outsourcing IT, jak i body leasing mają swoje zastosowania, jednak outsourcing oferuje więcej korzyści dla firm, które potrzebują całościowego rozwiązania, a nie tylko pojedynczych specjalistów. Zalety trzeba przefiltrować przez pryzmat branży. To, co dla jednych będzie zaletą, dla drugich może być wadą. Dzięki outsourcingowi firmy mogą skupić się na strategicznych celach biznesowych, zmniejszyć ryzyko związane z rotacją pracowników oraz skorzystać z doświadczenia i innowacyjności dostawcy usług IT.
Jeśli Twoja firma poszukuje partnera IT, który zapewni nie tylko pracowników, ale także kompleksowe rozwiązania, wysoką jakość usług i pełną odpowiedzialność za projekt, outsourcing będzie najlepszym wyborem.